Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nổi bật. Brand guideline chính là công cụ quan trọng để đảm bảo điều này. Vậy brand guideline là gì và tại sao nó lại cần thiết? Bài viết này sẽ giải thích khái niệm, cấu trúc và vai trò của brand guideline trong việc xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và dễ nhận diện.

Guideline là gì? Brand Guideline là gì?

Guideline có thể được hiểu là một bộ hướng dẫn hoặc nguyên tắc chỉ đạo, nhằm cung cấp các chỉ dẫn và khuyến nghị để định hướng một công việc hoặc tình huống diễn ra đúng đắn và phù hợp với chuẩn mực nhất định.

Trong lĩnh vực marketing, cụm từ brand guideline được sử dụng để chỉ các tiêu chuẩn và quy tắc xây dựng, duy trì và truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách nhất quán trên tất cả các kênh truyền thông và marketing. Brand guideline bao gồm các quy tắc chi tiết về cách sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu như logo, hình ảnh, màu sắc, phông chữ và ngôn ngữ. Mục tiêu của brand guideline là đảm bảo thương hiệu luôn xuất hiện một cách thống nhất, chuyển tải đúng thông điệp và dễ dàng nhận diện. Nhờ vào những hướng dẫn này, các marketer và designer có thể hiểu rõ được bản sắc và những yếu tố phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp, từ đó giúp tạo dựng một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và hiệu quả.

Brand guideline gồm những gì?

Một brand guideline đầy đủ thường gồm các yếu tố sau:

1.    Logo

Logo và brand guideline bao gồm những quy định chi tiết về cách thức sử dụng logo, từ vị trí, tỷ lệ đến không gian xung quanh (clear space) để đảm bảo tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu. Những điều cấm kỵ khi sử dụng logo cần phải được lưu ý, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, xoay, lật hay làm méo mó hình ảnh của logo. Đồng thời, việc sử dụng các phiên bản biến thể của logo cũng cần có quy định rõ ràng, bao gồm các phiên bản màu sắc, đen trắng, và các bản dành cho nền sáng hoặc tối.

Logo không chỉ đơn thuần là hình ảnh nhận diện, mà còn là “gương mặt” của thương hiệu, vì vậy, các quy định về việc sử dụng logo trong brand guideline cần phải thật chặt chẽ và chính xác.

2.    Màu sắc

Việc xác định màu sắc chủ đạo và các màu phụ của thương hiệu là điều cần thiết để tạo nên sự thống nhất và nhận diện mạnh mẽ. Để đảm bảo tính nhất quán, tốt nhất nên cung cấp các mã màu chuẩn, giúp dễ dàng áp dụng trên mọi nền tảng. Màu sắc không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn là dấu ấn đặc trưng của thương hiệu, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận diện. Nếu thiếu một brand guideline rõ ràng về màu sắc, hình ảnh thương hiệu sẽ trở nên rời rạc và khó ghi nhớ đối với khách hàng.

3.    Font chữ

Giống như màu sắc, brand guideline của thương hiệu cũng cần quy định rõ ràng về font chữ chính và phụ, cùng các kiểu chữ dành riêng cho từng loại tài liệu. Cụ thể hơn, brand guideline sẽ chỉ rõ các yếu tố như phông chữ, kích thước, khoảng cách giữa các chữ và giữa các dòng, nhằm thể hiện được cá tính của thương hiệu, tạo sự đồng nhất trong mọi ấn phẩm, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và đọc hiểu thông tin.

4.    Hình ảnh và đồ hoạ

Về hình ảnh và đồ hoạ, brand guideline có những quy tắc về phòng cách hình ảnh và các biểu tượng, hoạ tiết được sử dụng. Doanh nghiệp cần xác định loại hình ảnh (hình chụp, minh hoạ, hình vẽ…), icon và hoạ tiết sử dụng trong tài liệu truyền thông phù hợp với thương hiệu. Bên cạnh đó, quy định về độ phân giải và chất lượng hình ảnh cũng rất quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ.

5.    Giọng văn

Giọng điệu của thương hiệu cần được định hình rõ ràng trong brand guideline, ví dụ như giọng văn thân thiện, hài hước, trang trọng hay nghiêm túc… Việc duy trì sự đồng nhất về giọng điệu trong tất cả các nền tảng, từ website, email đến mạng xã hội, là điều vô cùng quan trọng. Dù phong cách viết có thế nào đi chăng nữa, điều quan trọng nhất là nó phải phản ánh chính xác bản sắc và giá trị cốt lõi của thương hiệu.

Tại sao brand guideline lại quan trọng?

Brand guideline là bản định hướng giúp doanh nghiệp xác định và thể hiện rõ ràng bản sắc thương hiệu của mình. Những thương hiệu thành công không đạt được điều đó một cách tình cờ; họ hiểu sâu sắc giá trị cốt lõi của mình và tạo ra những trải nghiệm đồng nhất, dễ nhận diện trên mọi nền tảng mà họ tiếp cận khách hàng. Chính sự nhất quán này giúp họ nổi bật và tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt trên thị trường.

Một brand guideline rõ ràng và chặt chẽ không chỉ bảo vệ thương hiệu khỏi sự hiểu lầm và thiếu nhất quán, mà còn giúp các bộ phận trong doanh nghiệp hiểu rõ hướng đi và mục tiêu dài hạn, từ đó phối hợp hiệu quả để đạt được mục tiêu chung.